从澳大利亚留学归来,学位证通常是求职、升学、单位核验和人才项目中最先被要求查看的材料之一。但对回国人员来说,真正容易混淆的并不是“英文能不能翻成中文”,而是不同机构需要的证明并不相同:用人单位可能需要中文译文方便人事系统录入或纸质档案查阅、人才项目或职业资格审核可能同时要求学位证、成绩单和学历学位认证结果、教育部留学服务中心办理国(境)外学历学位认证时,自2018年1月1日起,一般不再要求翻译公司出具中文翻译件、学校或雇主若需要核验原始学历,还可能要求查看My eQuals数字文件或直接向院校验证、单纯的中文翻译件不能证明证书真伪,也不能代替留服认证。
近期,深圳翰译翻译处理了一份澳大利亚联邦大学学位证英译中材料。证书载有毕业生姓名、授予学位“Bachelor of Business”、授予日期、学校印章以及相关负责人签名。客户希望把材料用于回国后的单位提交与中文信息核对。
这类文件篇幅不长,却不能只翻出“某人获得商学学士”一句话。毕业生姓名能否与[护照]和留服认证材料对应,学校名称是否统一,学位名称有没有被误写成专业名称,授予日期是否被误当成毕业典礼日期,签名人的职务和学校印章是否完整标注,都会影响材料之间的对应关系。
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一、回国后哪些场景可能需要学位证中文译文
企业入职和内部人事档案:部分用人单位会要求:学位证原件或扫描件、中文翻译件、留服认证结果、成绩单、My eQuals共享文件、护照和出入境材料、其他岗位资格证明。
人才引进、补贴和相关项目:不同城市、不同项目及不同申报年度的条件可能变化。有的系统直接读取或要求上传留服认证结果,有的还会查看学位证、成绩单或中文材料。
二、学位证、成绩单、毕业陈述和完成信有什么区别
学位证或testamur:学位证主要证明学校向毕业生正式授予某项学位或资格。澳大利亚联邦大学将testamur解释为毕业证书及学生取得学术成果的正式记录。
Academic transcript:成绩单记录课程、成绩、修读情况和完成日期。澳大利亚联邦大学说明,成绩单会列出课程、所修科目、成绩及完成日期,并包含学生注册过的课程记录。
三、留服认证现在还需要翻译公司中文译件吗
一般申请不再要求:教育部留学服务中心现行申请材料说明显示,2018年1月1日后递交的认证申请一般不再要求翻译公司出具中文译文。因此,办理留服认证与向用人单位、档案部门或人才项目提交中文翻译件,应当分别核对各自的材料要求。
申请材料以官方清单为准:留服中心现行指南列出的基本材料包括:学历学位证书、学习期间使用的旅行证件、近期标准证件照片、授权声明、其他相关材料。
四、“Bachelor of Business”翻译时最容易出现哪些问题
误译成“商务学士”:在中国高等教育语境中,“商学学士”通常更自然。但最终译法应结合证书、成绩单、既有留服认证结果及接收方用语统一。
把学位层级和专业方向混在一起:例如:Bachelor:学士层级、Business:学位领域、Accounting、Marketing、Management:可能是具体方向或课程名称。
五、澳大利亚联邦大学学历材料怎样进行官方核验
使用My eQuals共享数字文件:澳大利亚联邦大学说明,潜在雇主或其他院校如需查看官方学位证或成绩单,最简便的方式之一是通过My eQuals共享。按学校渠道申请学历验证:如果毕业生没有My eQuals账户,学校也公布了其他学历验证渠道。通常需要毕业生书面授权,并提供姓名、出生日期、学生编号、学习年份和课程名称等信息。
六、需要深圳澳大利亚学位证翻译,下一步怎样做
如果您准备把澳大利亚联邦大学或其他澳大利亚院校的学位证翻译成中文,可以先发送证书正反面彩色扫描件,并说明:用于入职、存档、人才项目、升学还是其他事项、接收机构名称、对方的书面材料清单、是否已经取得留服认证结果、是否同时翻译成绩单或毕业陈述、中文姓名应与哪份正式材料保持一致、是否需要盖章、电子版或纸质件、纸质件份数、截止时间。
Q&A
既然留服认证不需要,为什么单位还会让我翻译?
用人单位可能需要中文字段用于内部审核、系统录入或纸质归档。留服中心和用人单位是不同接收方,材料规则不能混用。
“Bachelor of Business”应该译为“商学学士”还是“商务学士”?
通常译为“商学学士”更符合中文教育语境。但正式项目还要核对既有留服认证结果、成绩单和接收方用语,保持整套材料一致。
证书没有写具体专业,可以根据成绩单补到学位名称里吗?
不可以直接修改学位证译文。可以在成绩单或单独说明中呈现专业方向,但不能把原证书没有的内容添加进学位名称。
学位证上的日期是毕业日期吗?
授予日期、课程完成日期和毕业典礼日期可能不同。原证书使用“conferred”时,应体现“授予”含义;不能未经核对改写成课程完成日期或典礼日期。