日本和歌山大学成绩单用于回国就业、单位归档、学历学位认证或继续升学时，不能把所有场景都理解成“翻成中文并盖章即可”。国内用人单位可能需要便于人事审核的中文译文，教育部留学服务中心有自己的线上申请材料规则，继续申请日本或英语国家院校时又可能要求学校日文版、英文版、密封件或官方直送。翰译翻译可以提供[学历证书与成绩单翻译服务]，但开始前应先看接收机构的材料清单，再决定是否需要中文译文、翻译盖章和资质附件。
回国办理学历学位认证，需要翻译公司中文件吗
目前不需要把翻译公司出具的中文译文作为留服认证必交材料。教育部留学服务中心的[学历学位认证申请指南]明确说明，2018年1月1日之后递交的申请，不再需要翻译公司出具的中文翻译件。申请人应按平台清单上传国境外学历学位证书、学习期间使用的旅行证件及其他要求材料，不能把成绩单中文盖章件当成留服认证书，也不能用翻译件代替学校原始证明。
成绩单本身也不是所有认证申请的统一必交材料。留服中心关于[申请学历学位认证是否需要成绩单]的答复指出，成绩单通常不是必须材料，但其中的信息对认证评估有参考意义，建议提交正式完整版本；学习时间不足、多国多校就读、就读院校与颁证院校不同等情况，则应特别重视完整成绩单或研究证明。客户应按自己账户中的实际清单准备，收到补件通知后也要补对应的学校材料，而不是先制作一份中文译文代替所有文件。
国内求职和单位归档，为什么仍可能需要中文译文
留服认证不要求翻译公司中文件，不等于国内所有单位都不需要中文成绩单。用人单位、人事部门、人才项目、资格考试或职称审核机构可能需要查看课程、学分、成绩、修读阶段和专业方向，日文原件不便审核时，往往会要求中文译文。有的单位只看留服认证结果和学位证，有的还会要求完整成绩单、翻译盖章和营业执照复印件，因此应先向经办人员确认文件范围和提交形式。
如果单位明确要求中文盖章件，翰译翻译可以根据日文原件制作中文译文，并按要求提供翻译专用章及约定的资质附件。可以通过[西安翻译公司服务页面]了解本地交付方式。正式提交时，日文成绩单原件、中文译文、留服认证书和学位证明应分别保留，不能把翻译公司译文写成学校官方中文版，也不能宣称公司盖章等同于学校认证。
继续申请日本学校，还要把日文成绩单翻译吗
申请日本院校时，学校出具的日文成绩单通常已经满足语言阅读需要，但目标院校可能规定提交原封件、学校直送件、指定申请系统上传件或英文成绩单。申请人应查看招生简章中对“成績証明書”的语言、签发时间、密封和寄送要求。如果对方要求学校直接出具，翻译公司版本不能替代；如果对方明确接受申请人上传扫描件，也要确认能否打开学校密封袋。
和歌山大学的[在校生证明申请页面]显示，在校生可通过校内方式申请日文成绩证明，其他英文证明需向所属学部或研究科咨询。毕业生则应查看学校的[毕业后证明申请说明]，其中列有日文或英文、份数、用途、提交单位和密封方式等申请信息。学校现行页面还提示英文证明可能需要较长制作时间，因此有升学截止日时应先向学校申请官方版本，再安排补充翻译，不要等到临近提交才处理。
申请英语授课项目，学校英文版和翻译公司英文版怎么选
接收院校要求“official transcript”或学校直送时，应优先申请和歌山大学官方英文成绩证明。翻译公司根据日文原件制作的英文译文，出具主体仍是翻译公司，不会因此成为学校官方英文版。只有在目标院校允许认证翻译、学校无法提供相应语言版本或明确接受第三方译文时，才按对方要求配置译员声明、盖章或资格附件。[认证翻译与宣誓翻译说明]可以帮助判断这些形式，但最终仍以招生办公室的书面回复为准。
申请多所学校时，不要默认一套材料可以直接通用。有的院校接受电子文件，有的要求未拆封纸质件；有的要求学校直接发送，有的允许申请人上传；有的接受日文原件，有的要求英文版。先把各校要求按提交语言、出具主体、密封方式、送达渠道和截止日核对清楚，可以避免反复向日本申请新证明。
密封成绩单需要翻译时，能不能直接拆开
不要在未确认前拆开只有一份的学校密封件。接收方要求保持密封或由学校直送时，擅自拆封可能影响使用。可以先询问和歌山大学能否另行出具一份普通纸质件、电子证明或英文版本，或者向接收单位确认是否接受扫描副本用于翻译。毕业生申请学校证明时，也可按和歌山大学页面要求写明用途、提交单位和所需密封方式。
用于国内单位时，电子版适合提前审核，纸质盖章件适合明确要求归档原章的场景。具体可参考[翻译文件交付说明]预留确认、制作和快递时间。需要提交多套时，应先确认每套是否都要附营业执照、译者声明或原件复印件，避免制作数量不足后再次补寄。
翻译盖章和资质附件怎样确认
是否需要盖章，取决于接收单位，而不是因为文件来自日本就一律办理。国内人事部门常见的是翻译公司盖章及营业执照复印件，境外学校可能指定认证译者、译者声明或学校官方版本。客户可以把单位邮件、招生简章或补件通知一并提供，翰译翻译再按[翻译盖章与资质说明]配置相应附件。公证、附加证明书、宣誓翻译和普通公司盖章属于不同程序，不能在没有使用要求时混为一谈。
制作中文译文时，姓名应与护照、学位证和留服认证材料能够对应，入学日期、修了日期、成绩单签发日期也要区分。课程、学分、成绩等级、认定学分和评分说明应完整保留，不能为了让成绩“更好看”删去课程，也不能自行换算成中国学分、百分制或其他国家的绩点。日语材料较多时，可以参考[日语翻译服务]统一学位证明、成绩单、在学证明和课程说明中的名称。
费用和周期主要由页数、课程数量、专业领域、成绩符号、盖章附件和交付时限决定。发送材料时应提供成绩单全部页面、清晰扫描件、护照姓名页、使用机构要求和截止时间。收到补件通知后，要先分清缺的是学校官方成绩单、英文版、中文译文、密封直送、评分制度说明还是更清晰的扫描件，针对缺口补齐文件，通常比重新制作同一份译文更有效。
Q&A
和歌山大学成绩单办理留服认证必须翻成中文吗？
目前不必提交翻译公司出具的中文译文。应按留服中心在线系统的现行清单上传材料；成绩单是否需要提交，还要结合个人学习经历和系统提示判断。
日文成绩单用于国内求职，单位会接受翻译盖章件吗？
是否接受要由具体单位确认。可以先问清是否同时需要留服认证书、学位证明、中文成绩单、翻译公司盖章及营业执照复印件，再按清单制作。
申请日本研究生院时，需要另外做中文翻译吗？
通常先提交学校要求的日文官方成绩单。目标院校若指定英文版、密封件或学校直送，应申请相应版本，中文译文一般不能替代这些要求。
学校密封成绩单能拆开后再翻译吗？
不建议在未确认前拆开唯一一份密封件。应先向接收方确认密封要求，并向和歌山大学申请额外副本、电子证明或可供翻译的版本。