先确认学校类型和招生对象
“国际学校”在日常表达中可能指外籍人员子女学校、港澳子弟学校、民办学校国际课程或中外合作项目，招生资格并不完全相同。广州市教育局公开了[外籍人员子女学校和港澳子弟学校名单]，家长可以先核对学校正式名称，再向目标学校索取当学年的招生要求。不要仅凭学校中文简称判断申请资格。孩子国籍、父母身份、在穗工作或居住情况、年龄和当前年级都可能影响申请。确认学校后，再决定哪些中文或外文材料需要翻译，能够避免为不相关文件重复花费。
出生证明为什么是核心材料
出生证明用于核对孩子姓名、出生日期、出生地点和父母信息，是证明年龄与亲属关系的重要文件。境外出生证明翻成中文，或中国出生医学证明翻成学校要求的外文时，都要完整保留登记机关、医院、签字、印章和背面备注。孩子和父母护照上的姓名可能与出生证明存在空格、连字符、婚前姓或音译差异。广州翰译翻译会把差异标出，请家长提供对应说明，不会擅自把不同拼写统一。出生与亲属关系文件的处理可查看[出生证明翻译服务]。
疫苗本和接种记录应该怎样整理
学校可能要求儿童预防接种证、疫苗本、接种记录或健康表，用来了解疫苗名称、剂次和接种日期。国内外疫苗名称、联合疫苗组成和接种计划存在差异，译文应忠实呈现原记录，不能自行判断某一针是否等同或是否满足学校要求。家长应提供所有有记录的页面，包括封面、儿童信息、接种表、补种记录和机构盖章。手写内容模糊时，最好联系原接种机构确认，不宜靠猜测翻译。学校或校医是否要求补种、体检或填写指定表格，应由其根据记录判断。
成绩单和在读证明怎样帮助年级衔接
成绩单反映孩子已学课程、成绩和学期，在读证明说明目前学校、年级与学籍状态。申请学校可能据此安排测试或年级衔接。译文要保留评分制度、课程代码、教师评语和学校盖章，不能只翻分数表格。不同课程体系的年级和课程不能由翻译公司机械换算。广州翰译翻译可以统一课程名称、学期和学生信息，目标学校负责最终年级安排。成绩材料的字段与评分说明可参考[成绩单翻译指南]。
护照、签证与监护材料怎样配套
孩子和父母的护照、签证或居留证件用于核对身份和在穗状态。孩子由其他监护人陪同申请时，可能还需要监护证明、授权书或法院文件。护照换发、父母离婚或家庭姓氏不同的情况，应把能够说明关系的材料一起提交。护照翻译可查看[护照翻译服务]，但是否需要中文译文由学校决定。若申请多所学校，应分别保存材料版本和学校表格，避免把不同学校的体检表或推荐表混在一起。
学校盖章、翻译盖章和认证要求怎么确认
原学校成绩单或在读证明上的学校盖章证明材料来源，翻译公司盖章说明译文制作主体，两者不是同一种证明。境外出生证明是否还需要公证或附加证明书，也要看学校及后续办理事项，不应一概而论。遇到“certified translation”等英文要求时，应把学校原话发给广州翰译翻译判断。可先查看[认证文件翻译说明]和[翻译资质材料]，再确定电子版、纸质件及份数。
家长怎样发送材料更方便评估
建议按照“孩子身份—父母身份—出生关系—疫苗健康—成绩学籍—学校表格”整理扫描件，并注明目标学校、申请年级、语言和截止日期。文件应完整清晰，手写页和背面备注也要包含在内。电子版和纸质件交付可参考[翻译文件交付指南]。广州翰译翻译可以提供出生证明、疫苗记录、成绩单、在读证明和护照等入学材料翻译。家长可通过[广州翻译公司页面]上的联系方式咨询报价、排期和学校要求，再按双方约定的其他方式发送材料。
入学测试和材料翻译怎样衔接
不少学校会在审核材料后安排语言、数学或综合面谈。成绩单和教师评语帮助学校了解孩子当前学习情况，但不能替代入学测试。家长不应要求翻译把课程难度或成绩等级写得更高，学校需要依据真实信息安排合适年级和支持课程。孩子从不同课程体系转入时，家长可以提供课程说明、教材目录或学校成绩制度，帮助招生团队理解学习内容。广州翰译翻译会准确翻译材料，不自行换算年级、GPA或学分。需要学校解释的内容，应由原学校或目标学校确认。
疫苗记录缺页或看不清怎么办
疫苗本存在手写、缩写和多次补种时，最好先向原接种机构申请清晰记录或电子证明。翻译人员无法根据年龄推测孩子“应该打过哪一针”，也不能把模糊日期补成完整日期。对学校指定的健康表，应由医生或家长按实际情况填写后再翻译。如果学校要求在广州重新体检或补种，翻译件可以帮助校医读取既往记录，但最终医学判断由校医或接种机构作出。家长应保留原疫苗本和译文，在入学报到时一并携带。
离异或非父母监护家庭要补充什么
父母离异、孩子由祖父母或其他监护人照顾时，学校可能要求判决书、监护证明、同意书或授权文件。应先向学校确认由谁签署入学表格、接收通知和处理医疗事项。翻译只呈现现有法律文件，不能替家庭重新确定监护权。多名孩子同时申请时，每个孩子的出生、疫苗和成绩材料要分开命名。父母共同文件可以复用，但不要把兄弟姐妹的成绩单、护照或接种记录混入同一个PDF。
报到当天怎样准备纸质材料
学校要求现场核验时，家长应按招生清单携带原件、译文和复印件，并把孩子、父母和监护文件分开排列。已经上传电子版也不代表无需原件，体检表、疫苗本和成绩单是否交学校留存应提前确认。
Q&A
国际学校入学一定要翻译疫苗本吗？
不一定由所有学校统一要求。应先查看目标学校清单；如要求校医核对外文或中文记录，应完整翻译儿童信息和所有接种页面。
出生证明上的父母姓名与护照不同怎么办？
应提供婚前姓、姓名变更或旧护照等衔接材料。广州翰译翻译会忠实呈现原文并标出差异，不会自行改动出生登记信息。
成绩单可以由家长自己翻译吗？
要看学校是否接受。部分学校可能要求学校正式英文版、翻译公司盖章件或指定格式，开始前应向招生办公室确认。
申请多所广州国际学校需要做多套译文吗？
基础译文通常可以复用，但不同学校的表格、认证和提交方式可能不同。应分别核对清单，再确定是否需要增加份数或调整文件组合。